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会计财务交接注意哪些

2025-01-13 03:24:57

会计财务交接需要注意以下几个方面:

钱的交接

清点保险柜中的现金,确保与现金日记账相符。

核对银行支票和银行承兑汇票的数量和到期情况,与应收票据明细账核对相符。

交接所有银行账户信息,包括基本户、一般户、个人户和银行卡等,确保账户余额与银行日记账余额相符。

交接未走账的原始单据,如借条、发票、合同等。

交接已编制好的收付款记账凭证。

现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳。

账的交接

交接清楚哪些欠款属于死账,并进行坏账处理。

交接往来账、三栏式明细账、多栏式明细账、库存商品明细账和总账,确保账账相符。

对于内外账的情况,要确保账账相符。

检查并交接财务报表及财务管理制度,确保其准确性和完整性。

确保所有报材都已经使用业务结账系统处理,并且正确使用付款凭证在正确的位置上进行会计处理。

系统和密码的交接

交接网页版系统的网址、用户名和密码,并逐一登录测试,确保能正常使用。

对于安装在电脑上的系统,要明确登录图标和密码。

税务和资料的交接

变更税务信息,确保在税务机关办理财务人员变更登记。

交接所有交接单,并且必须有第三人在场作为监交人,核对所有资料后签字确认。

确保会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性,移交人员对所移交的资料承担法律责任。

其他注意事项

确保已关闭未完成的财务申报材料,并确保它们已经上报到相应的部门或机构。

对交接的财务和财务凭证进行检查、核对和审计,确保数据准确完整,并按照正确的流程完成所有申报和备案程序。

检查财务成本管理系统,确保所有费用合理并且按照财务政策得到准确结算。

强调财务成本控制和风险管理,建立财务审计制度和审计流程,以及严格的监督控制模式,保证财务管理的真实性、准确性和合理性。

交接过程中要明确当前月度的账务处理进度,检查以前月度的凭证是否装订完整,有无缺附件的情况。

交接现金余额时,要核对现金余额,并注意不一致或“白条抵库”等现象,移交人员在规定期限内负责查清处理。

清点物品,包括财务专用章、收据、空白支票、发票、U盾以及其他物品等,并与登记簿相符。

通过以上几个方面的详细交接,可以确保会计财务工作的连续性和准确性,避免因交接不清导致的财务问题。