回函是什么意思

回函，即 回复函，是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件。它是机关、单位为答复来函一方商洽、询问或联系事宜而使用的公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。回函是答覆来信的意思，即收到函件的单位或个人，根据发函单位或个人的通知、要求事项，根据己方的实际情况，给予针对性的回复。

回函和复函的区别在于：

1. 内容上的区别：回函是发一封信函给别人，随后别人给的回复的信函；而复函不仅包括回函的含义，还包括某人发出一封信后，随后又补发了一封信给对方。

2. 运用场合的区别：复函适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。

建议在实际使用中，根据具体的公务需求和对象，选择合适的函件类型，以确保沟通的准确性和有效性。