档案留手上多久作废
2025-01-17 20:52:53
档案在自己手里超过 两年就会变成“死档”,即法律上不再具备正常使用效力。具体而言,档案记录的基本信息不涉及待遇,且管理要求保密、安全、规范。如果档案在自己手里存放超过这个时限,它可能无法直接作为某些法律或行政程序的有效证据。
为了避免档案变成死档,建议您及时将档案交至有管理权的机构存档。例如,毕业生在择业期内可以申请学校代管档案两年,超过这个期限若未落实工作,学校会将档案打回原籍或转至相关人才交流中心。此外,如果档案因未交保管费而被人才市场等机构封存,也会被认为是“死档”。
因此,为了确保档案的有效性和合法性,建议您尽早将档案存放在具备人事管理权的机构,如人才交流中心或相关政府部门。