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留学中心档案怎么调出

2025-01-22 04:07:40

留学中心档案的调出步骤如下:

确认存档要求

根据教育部留学服务中心的规定,出国留学毕业生的户口和档案可以转到留学服务中心,也可以转回原籍。

准备相关材料

长期存档需要携带以下材料:

“存档人员登记表”

在线申请提交后打印出的一份

护照首页(照片页)复印件一份

国外录取院校的录取通知书复印件一份。

注册并登录留学服务中心官网

进入教育部留学服务中心官网,即中国留学网,进行新用户注册。

提交材料并办理调档

注册完毕后,携带上述准备好的材料去留学服务中心大厅进行办理。

如需调档,可带着“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

确认档案接收方式

档案可以通过以下方式转存:

由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室。

留学生亲自将密封好的档案送达留学服务中心。

签署人事档案管理合同书

与申请人签署人事档案管理合同书,包括学籍证明、学历认证、身份证、户口簿、工作证明等。

注意事项

如果档案在自己手中,需持由留学服务中心开具的调档函至户籍所在地人才服务中心进行调档。

档案转递应通过机要交通方式,严禁个人自带档案转递。

建议:

在调档前,请确认所有材料齐全且有效,以避免因材料缺失导致的调档失败。

如果档案存放在个人手中,建议尽快办理存档手续,避免长时间存放可能造成的不必要麻烦。