如何文书立卷

文书立卷是将各种文字材料、图表、声像等按照一定的规律和方法整理成卷宗的过程。以下是文书立卷的具体步骤和方法：

收集

档案员将本单位领导、各股室、分管同志保管的文字材料、图表、声像及其它各种门类和载体的文字材料收集齐全放在一起。

分年度

将收集在一起的文字材料按年度分开，分别堆放。例如：2000年一堆，2001年一堆，2002年一堆，这是指多年形成的文件。

分类

按保管期限组卷：根据文件材料的保管期限分别组卷，如永久、定期等。注意处理保管期限与文件联系的矛盾，如联系紧密的文件可统一立卷。

按文件形成的客观规律组卷：根据文件形成的起因、先后顺序、前后衔接及固有程序和手续进行组卷，如会议文件按会议组卷。

分问题：按照公文内容所反映的问题特征来划分类别，使性质、内容相同的公文相对集中，保持同一问题公文之间的联系性。

分机构

将文件按组织机构标准分类，如党、政、工、团等，再按组织机构继续分类，使各类公文分开，反映整个机关各项工作活动的历史面貌。

分期限

将文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度，跨年度的请示与批复归入批复年度，没有批复的归入请示年度。

立卷点的确定