联络函如何发送
2024-12-30 17:44:57
联络函的发送方式取决于发送方和接收方的性质以及双方之间的关系。以下是几种常见的发送方式:
纸质文件发送
对于行政事业单位之间,建议按照当地规定的发文程序,通过党政网站发文,或者直接给对方送纸质文件过去。
对于公司、企业之间,或者公司、企业与行政事业单位之间的联络函,可以直接以红头纸质文件的形式送到对方的办公室,由办公室转交办理。
电子文件发送
如果是科研院所联盟函等学术性质的联络函,可以通过电子邮件或其他电子通信方式发送。
确认签收
无论通过哪种方式发送纸质文件,建议请对方收文的人员签字确认签收,以确保沟通的有效性。
回复处理
收到函的一方,可以根据情况,向发函一方以回复函的形式答复处理情况。
请根据具体情况选择合适的发送方式。