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档案放人才需要什么手续

2025-01-09 22:54:55

将档案放到人才市场需要以下手续:

准备必要证件

报到证:报到证上有写报到单位的,政府的人才市场根据报到证接受档案。没有报到证的说明还没具备毕业资格。

个人身份证:以证实档案确实是本人的,与毕业证和户口本无关。

从公司托管到人才交流中心

携带身份证去人才中心填表,申请调档函。填写人员登记表时,一定要确定档案所在单位全称,人才中心会弄好调档函。

调档:可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。

签订协议并缴费:待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

从人才中心调到单位

让新单位出具一份调档函,明确表明同意接收该员工的档案,并注明档案的接收地址、联系人及联系方式。然后带上接收函、身份证、工作证明、调档申请等到人才中心提交档案接收函和相关材料,并填写档案转递申请表。人才中心收到材料后进行审核,确保档案的完整性和真实性。确认无误后,人才中心将列出档案目录清单,并与接收单位签订同意档案转出通知书。最后,人才中心通过机要通道或指定方式将档案转递到接收单位。

其他注意事项

档案审核通过后,需要签订存档协议,并收到存档证明,以便之后了解自己的档案情况及调动事宜。

如果档案属于密封状态,需要确保档案的完整性和真实性,否则可能需要补办或激活才能存入人才中心。

建议:

应届毕业生在办理档案存放时,先咨询当地人才中心的工作人员,了解具体的流程和所需材料,以确保流程顺利进行。

对于已经就业的人员,如果工作单位不具备档案管理权限,可以联系人才中心进行存放,并按照人才中心的指引完成相关手续。