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招工档案怎么建立

2025-01-06 14:11:47

建立招工档案的步骤如下:

全日制学校毕业

学校档案:包括成绩表、毕业登记表、派遣证、报到证等。

公司添加档案:包括劳动合同(当地劳动局购买)、招工登记表(当地劳动局要或买)、转正定级表(当地劳动局要或买)、职工登记表、岗位变动登记表、身份证复印件、社会保险参保的手续等。此外,公司的一些任命文件也应放入档案。

社会招工

劳动合同(当地劳动局购买)

招工登记表(当地劳动局要或买)

转正定级表(当地劳动局要或买)

职工登记表

岗位变动登记表

身份证复印件

社会保险参保的手续等。同样,公司的一些任命文件也应放入档案。

重新建立个人档案

提供身份证、户口簿原件及复印件,申请档案补办并备案。

到原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印职工档案要件。

档案要件无法补齐时,由劳动和社会保障行政部门出具证明。

经审核,材料齐全、内容属实的,出具劳动关系认定书。

档案的建立与管理

人事管理档案应在员工到职一周内,由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整,待员工经试用期考核通过,正式录用时将其人事资料移交人力资源部。

人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核,发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索,以确保人事档案的真实与完整。

对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件;对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件;对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。

收取员工相关证件时,应向对方出具收据(一式二份),一份交对方,一份存入档案袋(盒)查验。

人事资料收集、归档后,人事管理专员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容,依档案材料分类目录顺序排列,各类资料以形成时间为序,分类装订,并注明档案资料收集、归档经办人姓名。

档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。

新员工建档案需要的材料

一寸免冠照

入职体检报告

银行卡复印件

学位证复印件

身份证原件及复印件